Planificación Estratégica: ¿Has probado hacer un DAFO personal?

El análisis DAFO, también conocido como
matriz o análisis FODA, es una herramienta
de estudio de la situación de una empresa o
un proyecto. Analiza su situación interna
(Fortalezas y Debilidades) y su situación
externa (Oportunidades y Amenazas).
En inglés se utilizan las siglas SWOT
( S trengths, W eaknesses, Opportunities y
Threats). Hacer notar que en inglés están
agrupados los factores internos ( SW ) y los
factores externos ( OT) lo que resulta más
sencillo de recordar de cara al análisis que
vamos a ver a continuación.
La matriz DAFO es una herramienta de que
posibilita el pensamiento estratégico, es decir,
permite hacernos una composición de lugar
previa a la fijación de estrategias. En
productividad personal es posible aplicar el
DAFO en dos escenarios, ambos ligados con la
perspectiva. A saber:
a) Lo podemos aplicar a nuestra propia
persona como herramienta de
autoconocimiento . Esto nos facilitará labores
de los tres niveles superiores como son
aclarar nuestra visión, misión y metas .
b) Lo podemos aplicar a proyectos .
Cuando hablo de proyectos me refiero a
proyectos complejos, no al simple
encadenamiento de acciones que Allen
considera proyecto (desde el punto de vista de
GTD). Un DAFO al principio de un proyecto
puede poner sobre el tapete muchas cosas
que acabarán surgiendo a posteriori.
Vamos a centrarnos en la primera variante, lo
que he llamado “DAFO personal ”. A partir de
hacer un análisis DAFO personal deberíamos
poder contestar a cada una de las siguientes
preguntas:
¿Cómo puedo aprovechar las
oportunidades?
¿Cómo puedo enfrentar las amenazas?
¿Cómo puedo potenciar mis fortalezas?
¿Cómo puedo atenuar mis debilidades?
Vamos a llevar a cabo el análisis en cuatro
pasos :
1. Análisis de la situación interna.
2. Análisis de la situación externa.
3. Elaboración de la matriz DAFO.
4. Determinación de la estrategia.
1. Análisis de la situación interna.
Los elementos internos que se deben analizar
durante el DAFO corresponden a las fortalezas
y debilidades que uno mismo tiene. Se trata
de conocer la cantidad y calidad de los
recursos de que dispongo.
Al igual que en una organización (en el fondo,
todos somos la empresa Yo S.A. ), vamos a
tratar de identificar qué atributos me permiten
generar una ventaja competitiva sobre el resto
de mis “competidores”.
F-Fortalezas
Las fortalezas son todos aquellos elementos
internos y positivos que diferencian a mi
persona. Algunas de las preguntas que se
pueden realizar y que contribuyen al análisis
son:
¿Qué capacidades tengo?
¿Qué aptitudes y actitudes tengo?
¿Qué hago mejor que los demás?
¿Qué creen los demás que hago bien?
¿Qué facilita mis fortalezas?
Ejemplo: Puedo ser muy bueno haciendo
relaciones, dibujando, hablando ante el
público, los demás pueden verme como la
persona a la que acudir cuando hay que
negociar algo o puede que la adopción de
SCRUM favorezca mis conocimientos técnicos
y mis habilidades de liderazgo como SCRUM
Master.
D-Debilidades
Las debilidades se refieren, por el contrario, a
todos aquellos elementos, recursos,
habilidades y actitudes que tengo y que
constituyen barreras para lograr mis metas. Si
bien no tienen un sentido negativo pensando
en abstracto sí lo tienen para mí hoy mismo.
Las debilidades son problemas internos, que,
una vez identificados y desarrollando una
adecuada estrategia, pueden y deben
eliminarse o minimizarse. Algunas de las
preguntas que se pueden realizar y que
contribuyen al análisis son:
¿Qué debilidades puedo mejorar?
¿Que debilidades puedo inhibir/sustituir/
atenuar?
¿Qué hago mal o peor que los demás?
¿Qué creen los demás que hago mal?
¿Qué potencia que mis debilidades queden
al descubierto?
Ejemplo: Tengo problemas para participar en
las reuniones o me cuesta un mundo hablar en
las reuniones de la comunidad de vecinos, soy
nefasto diseñando presentaciones o
planchando, los demás me ven como un mal
jugador de baloncesto o puede que mi elección
como representante sindical no potencie en
exceso mis nulas habilidades sociales o mi
pobre capacidad de negociación.
2. Análisis de la situación externa.
O-Oportunidades
Las oportunidades son aquellos factores,
positivos, que se generan en el entorno y que,
una vez identificados, pueden ser
aprovechados. Algunas de las preguntas que
se pueden realizar y que contribuyen al
análisis son:
¿Qué circunstancias mejoran mi situación?
¿Cómo puedo aprovecharme de estas
circunstancias?
¿Son demandados mis conocimientos en
mi entorno/organización/mercado?
¿Cómo favorece la situación económica
mis aspiraciones?
¿Existen cambios tecnológicos/sociales/
políticos/laborales/familiares que pueden
beneficiarme?
Ejemplo: Se abre una nueva sucursal de mi
empresa en otro país, me han hecho una
oferta para formar parte de una empresa o
poner capital en un negocio, se ha puesto de
moda ese juego que aprendí en mi año
preuniversitario en EEUU siendo un
adolescente o me puedo sacar un título que
certifique mi experiencia profesional ya que
ahora, por fin, hay unos estudios reglados que
respaldan esta disciplina.
A-Amenazas
Las amenazas son situaciones negativas,
externas a mi persona, que pueden atentar
contra ésta, por lo que llegado al caso, puede
ser necesario diseñar una estrategia adecuada
para poder sortearlas. Algunas de las
preguntas que se pueden realizar y que
contribuyen al análisis son:
¿A qué obstáculos me enfrento?
¿Qué están haciendo mis competidores?
¿Tengo los recursos necesarios?
¿Puede alguna de las amenazas impedir
totalmente mi desarrollo?
Ejemplo: Tengo que empezar a tener presencia
online en mi negocio porque hace tiempo que
mis competidores están moviendo ficha, debo
empezar a construir una red de contactos,
debo ampliar mis conocimientos en diseño
web si quiero mantenerme actualizado, la
enfermedad de mi padre se está agravando y
me exigirá una mayor dedicación o si no
apruebo “Computación” en quinta convocatoria
todos mis esfuerzos académicos se irán por el
sumidero.
3. Elaboración de la matriz DAFO.
La matriz es simplemente una representación
gráfica donde plasmamos de manera resumida
las respuestas que hayamos ido dando a las
preguntas anteriores. Genéricamente
tendríamos algo así:
4. Determinación de la estrategia.
Si cruzamos los datos obtenidos, obtendremos
las estrategias a seguir:
Las Fortalezas y Amenazas detallan los
riesgos que me puedo encontrar, por lo que
debo buscar en mis fortalezas fórmulas
para afrontar las amenazas.
Las Fortalezas y Oportunidades muestran
la mejor línea de acción, debo usar mi
potencial y mis puntos fuertes para
mejorar mis oportunidades.
Las Debilidades y Oportunidades
muestran los desafíos que me voy a
encontrar, debo ver cómo superar mis
debilidades para aprovechar las
oportunidades.
Las Debilidades y Amenazas muestran
nuestras limitaciones , lo que me dirá qué
pasos debo dar para minimizar mis
debilidades frente a las amenazas del
entorno.
Puede que para determinar la mejor de las
estrategias a seguir necesites de alguna otra
herramienta o técnica como el brainstorming o
lluvia de ideas. Esta es una técnica de
creatividad pensada para grupos que aplicarás
cuando trabajes en el DAFO de un proyecto
pero que también es posible aplicar de manera
individual.
No olvides que. para el análisis de un
problema, sea una amenaza, una debilidad o
algo derivado del análisis DAFO, dispones de
una herramienta muy útil como es el Diagrama
de Ishikawa .
Una última cosa. Cuando realices un DAFO
personal y definas estrategias, céntrate en
poten ciar tus fortalezas antes que en
eliminar tus debilidades . Es mucho más
apreciada una persona brillante en un aspecto
y floja en el resto que una persona estándar
en todo. Naturalmente, esto no te da carta
blanca con tus debilidades pero, al final, de lo
que se trata es de marcar la diferencia y esa
diferencia la vas a marcar siempre con tus
fortalezas.
Robin Sharma lo decía de manera mucho más
elegante en uno de sus libros:
Utiliza tu energía para ensanchar tus sueños.
No aceptes una idea mediocre cuando tienes
un potencial infinito dentro de la fortaleza de
tu mente. Atrévete a apelar a tu grandeza
enero 13, 2014 Ruben Alzola
Rubén Alzola
Vitoria-Gasteiz (España)
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